Filtro avançado no Excel – 2 passos fáceis

Filtro avançado no Excel – 2 passos fáceis é uma ferramenta poderosa para filtrar dados de forma personalizada e copiar os resultados para outro local, diferente do filtro padrão que apenas oculta linhas na mesma tabela.

É uma fórmula dinâmica que permite extrair dados de um intervalo com base em critérios definidos, sem precisar usar o Filtro Avançado manualmente. Ela é muito útil para criar listas filtradas que se atualizam automaticamente quando os dados mudam.

Principais funções:

1 – Aplicar critérios complexos.

• Permite usar múltiplos critérios (por exemplo, “Cidade = São Paulo” e “Vendas > 1000”).
• Suporta operadores lógicos (E/OU) e condições em colunas diferentes.

2 – Extrair dados para outra área.

• Diferente do filtro comum, você pode copiar os registros filtrados para outro intervalo, criando uma lista separada.

3 – Gerar listas únicas.

• Pode remover duplicatas automaticamente ao extrair os dados.

4 – Usar intervalos de critérios.

• Você define uma área de critérios na planilha, onde coloca as condições que deseja aplicar.

Exemplo prático:

Imagine uma tabela de vendas com colunas: Produto – Cidade – Valor:

• Produtos vendidos em São Paulo com Valor > 1000
• Cria uma área de critérios com: Cidade Valor São Paulo >1000
• Aplica o filtro avançado e copia os resultados para outro local

Sintaxe da função FILTRO:

=FILTRO(matriz; incluir; [se_vazio])

• matriz → O intervalo de dados que você quer filtrar.
• incluir → A condição (ou condições) que define quais linhas serão exibidas.
• [se_vazio] → Texto opcional para mostrar caso não haja resultados (ex.: “Sem dados”).

Exemplo prático:

Suponha que você tenha uma tabela:

Se quiser filtrar apenas os produtos de São Paulo com valor > 1000, use:

=FILTRO(A2:C4; (B2:B4=”São Paulo”)*(C2:C4>1000); “Sem resultados”)

Resultado:

Vantagens da função FILTRO:

• Atualiza automaticamente quando os dados mudam.
• Pode combinar várias condições usando * (E) ou + (OU).
• Funciona bem com outras funções dinâmicas (como CLASSIFICAR, ÚNICO).

Filtro avançado no Excel – 2 passos fáceis. Agora vamos listar dois exemplos práticos de filtros avançados para usar em nossas planilhas.

1 – Filtro avançado com as funções localizar e énúm.

Temos está planilha para controle os médicos e enfermeiros de um hospital e queremos fazer um filtro avançado por situação de cada funcionário.

Vamos aos passos:

Criar um cópia da planilha ao lado da outra, apagar os dados e deixar só o título, agora vamos inserir a função inserir igual filtro selecionar a planilha I5 a L26 ÉNUN localizar clicar em situação D2 e na coluna situação J5 a J26 ponto e vírgula entre aspas duplas nenhum.

=FILTRO(I5:L26;ÉNÚM(LOCALIZAR(D2;J5:J26));”Nenhum”)

Agora vamos na guia desenvolvedor em inserir opção caixa de texto e inserir na planilha e ajustar, agora botão direito opção propriedades e em linkedcell colocar D2, e na guia desenvolvedor clicar em modo de design, veja que conforme vou digitando a situação vai carregando os resultados.

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2 – Filtro avançado com lista suspensa.

Recebemos está planilha para filtrar os dados dos funcionários por situação, veja como é fácil fazer está consulta no Excel.

Primeiro vamos inserir a lista suspensa, vamos selecionar a célula situação e na guia dados clicar em opção validação de dados, na guia configuração opção lista, em fonte vamos selecionar a coluna situação e clicar em ok.

Agora vamos inserir a função filtro em nossa consulta. Igual filtro parentes vamos selecionar toda a planilha ponto e vírgula, agora vamos selecionar a coluna situação onde vai gerar as informações para o nosso filtro, agora igual vamos selecionar o nosso filtro na célula situação fechar os parentes e enter.

=FILTRO(C2:F23;D2:D23=D25)

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