Função subtotal no Excel

Função subtotal no Excel permite calcular subtotais de uma lista ou intervalo de dados, aplicando diferentes tipos de cálculos, como somar, contar, ou calcular a média. Ela é especialmente útil porque pode ignorar células ocultas ou filtradas, dependendo do tipo de função selecionada.

Sintaxe utilizada:

=SUBTOTAL(núm_função, intervalo1, [intervalo2], …)

Parâmetros:

• núm_função: É o número que representa o tipo de função a ser usada. Cada número corresponde a uma função, como SOMA, MÉDIA, etc.
• intervalo1, intervalo2, …: Os intervalos de células que você quer incluir no cálculo.

Isso é útil ao trabalhar com filtros, pois a função pode ajustar o cálculo conforme a visualização atual dos dados.

Neste exemplo vamos aprender a trabalhar com esta função. Temos está planilha de controle de produto e o código de alguns produtos é o mesmo, então queremos fazer a soma simplesmente mudando o código do produto para sabermos o total de um determinado código de produto.

Primeiro precisamos transformar a planilha em tabela para isso vamos entender um pouco sobre tabelas no Excel?

Uma tabela de dados é um intervalo de células em que você pode alterar valores em algumas células e obter respostas diferentes para solução de um cálculo desejado.

Para isso vamos seguir estes passos:

1- Selecione uma célula dentro dos dados.
2- Selecione Guia Inserir – Tabela.
3- Na caixa de diálogo Criar Tabela, defina o intervalo de células.
4- Marque a caixa de seleção se a tabela tiver cabeçalhos.
5- Selecione OK.

Ou também a forma mais simples pressione CTRL mais ALT mais T para transformar em tabela.

Na guia design em estilos de tabela escolher um estilo para a tabela.

Na coluna total vamos inserir a função igual subtotal abrir o parêntese escolher a opção nove (soma) ponto e vírgula selecionar a coluna valor fechar o parêntese e enter.

=SUBTOTAL(9;Planilha2!$D$5:$D$18)

Veja que conforme vou mudando o código vai alterando o total dos produtos.

Função subtotal no Excel, veja no vídeo o passo a passo como criar a função subtotal na prática.

Link para baixar a planilha. Somente aqui no Dicas do Excel você vai encontrar o jeito fácil para aprender o Excel com artigos, vídeos e planilhas para baixar e estudar.

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