Planilha controle de estoque gratis

Planilha controle de estoque gratis desenvolvido em Excel VBA para pequenos Comércios.

O controle de estoque é fundamental para qualquer negócio. Uma boa gestão de estoque permite identificar o momento certo de buscar novos produtos com seus fornecedores.

Controlar o estoque e gerenciar os produtos, ou seja, registrar o fluxo de mercadorias, tanto as que entram como as que saem. Afinal, é no estoque onde ficam os artigos que serão posteriormente vendidos, se forem fabricados pela própria empresa, ou revendidos.

Além de ajudar no gerenciamento da empresa, o controle de estoque oferece uma maior eficiência e organização de alguns dos processos internos de sua empresa.

Ele também diminui desperdícios, tanto de tempo e energia na hora de fazer gestão quanto de seus recursos financeiros sempre visando um melhor atendimento ao cliente.

Dessa forma, controlar o estoque é identificar as movimentações do setor, inclusive, a quantidade de cada artigo. Também é importante, ao entrar os produtos no setor, que se sejam registradas outras informações, como as suas características e modelos.

Essas operações podem ser complexas, principalmente se houver mais de um ponto de distribuição. No entanto, deixar de fazê-las ou fazê-las de forma inadequada gerará pequenos erros que podem custar caro.

Também é possível armazenar as mercadorias de acordo com o seu tamanho, peso, cor, formato e demais atributos que variam de segmento para segmento. Esse detalhamento ajuda na organização e na hora de vender os produtos visando um lucro maior.

Muito além de ter um espaço físico organizado, esse controle permite otimizar as tarefas de toda a estrutura da empresa. E assim, trazer inúmeras vantagens e benefícios.

Controlar o estoque significa fazer a gestão de uma parte importante dos seus ativos. Além de representar uma estratégia essencial das operações de negócios.

O controle de estoque permite informar a quantidade disponível de cada item dentro do comercio e também a quanto dinheiro os produtos valem. Embora seja uma tarefa básica e muito importante, muitas das pequenas empresas não realizam um controle eficaz e apresentam problemas no estoque.

A falta de controle pode trazer diversas consequências negativas para uma empresa, como a falha em apurar se o consumo dos materiais está de acordo com as necessidades, a possibilidade de desvios e o impacto nas vendas e produtividade de funcionários.

Algumas dicas que o controle de estoque vai nos auxiliar:

O controle das entradas e saídas de materiais deve ser obrigatório e cobrado de forma sempre dura. As entradas e saídas devem ser anotadas em fichas ou em sistema informatizado para não haver erros.

Qualquer saída de estoque deve ser acompanhada de requisição de saída para não dar falta no estoque. Não permitir a retirada de produtos ou materiais sem a devida identificação de qual usuário retirou a mercadoria.

A necessidade de gerar inventário. Nesse sistema, diariamente são escolhidos alguns itens para serem contados. As diferenças encontradas deverão ser comunicadas e investigadas por qual motivo.

O processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio das normas de entrada e saída de estoque para toda a movimentação.

O acompanhamento e gerenciamento é feito de forma adequada, é possível maximizar os lucros e ainda melhorar o índice de satisfação do cliente. Isso é possível porque as empresas passam a ter ferramentas e dados suficientes para avaliar seu estado atual e adequá-lo à projeção de vendas e ajuste no estoque.

Planilha controle de estoque gratis. O mais importante é que as empresas passam a contar com uma apuração mais adequada e ainda conseguem reduzir custos e perdas, o que contribui para o aumento da lucratividade.

É só benefícios com o controle de estoque é que ele pode ajudar a evitar grandes problemas, como a falta de produtos em estoque. Aliás, essa é uma situação que deve ser evitada ao máximo, pois pode trazer graves problemas a uma empresa.

Uma parte que precisa ser bem avaliado no controle de estoque é o gerenciamento da cadeia de suprimentos, que administra o fluxo de matérias-primas, bens e serviços até o ponto em que a empresa ou os clientes consomem os bens. O gerenciamento de armazém também cai diretamente na balança do controle do nosso estoque.

O processo inclui a integração da codificação do produto, pontos de reordenação e relatórios, todos os detalhes do produto, listas e contagens de inventário e métodos de venda ou armazenamento. A administração do armazém deve sincronizar as vendas e compras com o estoque disponível de maneira eficaz e ágil.

Em poucas palavras o controle de estoque é um termo de nível superior que abrange todo o processo de aquisição, armazenamento e venda de mercadorias e produtos.

Um dos principais problemas a analisar no gerenciamento de estoques está relacionada com o controle de custos de materiais e estoques, o que representa um elevado percentual dentro dos custos totais de uma empresa ou loja.

Neste sentido, o gerenciamento de estoques é uma importante ferramenta de gestão para as empresas, não somente como meio de redução de custos, mas como instrumento de melhoria do nível de serviço prestado ao cliente final.

Planilha controle de estoque gratis. Decisões referentes a estoques contemplam questões sobre o melhor momento para adquirir materiais ou mercadorias e avaliação do estoque, sobre as combinações de compras, as quais devem ser estruturadas, e ainda sobre aquelas relacionadas com o manuseio de materiais e estoques de mercadorias, após o processo de recebimento.

Resumindo um pouco sobre controle de estoque é o processo que administra a entrada e saída de produtos do depósito de uma empresa. Ou seja, sua função é acompanhar as movimentações no setor e dar um panorama ao gestor sobre aquilo que ele tem para ser colocado à venda para o seu cliente.

As movimentações relacionadas ao controle de estoque envolvem diversos detalhes, como organização do espaço, monitoramento das vendas e relacionamento com fornecedores e clientes.

Com esse gerenciamento de forma correta, é possível identificar itens em excesso, perceber qual item têm maior demanda e até planejar promoções mais vantajosas para o negócio. Portanto, a gestão do estoque pode ser considerada um item de super importância para o sucesso de um comércio ou empresa.

Planilha controle de estoque gratis. Neste artigo vamos abordar uma super planilha para controlar o estoque. Com objetivo de facilitar o controle de estoque criamos está planilha a onde conseguimos controlar a entrada de produtos e saídas e gerar relatórios para uma tomada de decisão.

Além de um visual alegre na tela de login também está disponível a data e hora e somente pessoas autorizadas com login permite acessar a planilha.

A planilha também oferece a opção de inventário para ajudar o nosso controle de estoque.

Está versão foi melhorada em relação a versão anterior onde colocamos a opção de controle de usuário permitindo somente usuário cadastrado.

Foi criado também um controle de log para ver que horas usuário entrou no sistema. Criamos uma rotina de backup para melhorar a segurança das informações.

Colocamos um calendário para geração dos relatórios facilitando a geração dos resultado. No demais ficou conforme a versão anterior.

Planilha controle de estoque gratis. Segue os passos para o uso deste sistema.

Para utilizar está planilha precisa habilitar as macros conforme os passos abaixo:

Arquivo – Opções – Central de Confiabilidade – Configuração da Central de Confiabilidade
Configuração de Macro “Habilitar todas as macros”

Produtos – Cadastra o produto com as opção para colocar o código do produto, Descrição, Cor, Marca, Modelo e Valor. Também está disponível o botão para voltar ou avançar para verificar produtos cadastrados.

Vendedor – Permite cadastrar o responsável pela saídas do produto. O cadastro do vendedor é muito importante pois toda a venda é contabilizada no vendedor responsável pela venda. Também está disponível o botão para voltar ou avançar para verificar vendedores cadastrados.

Estoque – Você controla toda movimentação entrada e saída podendo inserir saldo ou retirar saldo do estoque. Quando encontrar alguma divergência no estoque podemos corrigir aqui o nosso estoque.

Forma Pagto – Cadastrar as forma de pagamento utilizado na venda. A vista, a prazo, boleto e outros.

Vendas – É sem duvida uma das partes principal do sistema onde é feito a venda dos produtos facilitando o calculo do troco e atribuindo ao responsável da operação no caso o vendedor.

Para fazer uma venda é muito simples, podemos digitar o produto pela descrição ou pelo código de barra. Também é compatível com leitor de código de barra para facilitar erro de digitação.

Agora com o produto lançado verificar quantidade necessária e clicar em ok. Vai pedir para selecionar um vendedor responsável pela venda e para futuras consultas de vendas por vendedor.

Podemos voltar nos itens e colocar mais produtos na venda. No formulário fica aparente o número da venda, data e vendedor.

Para fechar a venda você escolhe o tipo de pagamento e valor recebido do cliente. Caso tenha algum desconto ou acréscimo podemos lançar neste momento. Após lançar o valor recebido abaixo mostra o valor de troco quando necessário e a venda finalizada com sucesso.

Relatório Vendas – Tem disponível os relatórios do total de vendas do dia ou período. Neste relatório você consegue ver todos os dados da venda assim como o código da venda, data, produto, valor unitário, quantidade, valor total, forma de pagamento, vendedor.

O relatório separa por vendedor as vendas colocando o total de vendas do vendedor e o total geral no final.

Relatório de estoque – onde contabiliza toda a venda por produto. Neste relatório conseguimos verificar o saldo dos produtos do estoque assim como o código do produto, produto, cor, marca, modelo, valor unitário, estoque e valor total.

Relatório Fechamento – mostra por vendedor o total de vendas. queremos fazer uma consulta por vendedor em uma determinada data podemos usar este relatório onde temos a informação forma de pagamento, valor venda, descontos, juros, valor total, data e total forma de pagamento

Formulário consultas e exclusão de vendas. Neste formulário podemos consultar uma venda pelo código da venda onde mostrará toda a venda assim como os produtos, vendedor e total da venda.

Também podemos usar está rotina para excluir uma venda colocando o código da venda e clicar em excluir o saldo volta para o estoque.

Backup – a rotina cria uma pasta e salva uma copia da planilha.

Para que serve o backup? Backup é uma cópia de segurança dos seus dados caso tenha um problema com seu HD ou corromper sua planilha você tem uma copia de segurança da sua planilha.

Para uma melhor segurança é bom copiar o backup em um outro disco ou pendrive caso tenha problemas no seu Windows e facilita sua restauração.

Quando você clicar em backup o sistema vai fazer uma copia da sua planilha em uma pasta no mesmo caminho original da usa planilha.

Cadastro usuário – permite criar vários usuário para acessar o sistema.

Podemos cadastrar usuários diferentes em nossa planilha para controlar o horário em o usuário acessou nossa planilha e podemos administrar melhor que vai acessar a nossa planilha.

Consulta Acesso – Permite monitorar os acessos no sistema. Está rotina gera um log do horário que o usuário acessou o sistema assim como qual o usuário ligado, computador, horário e data.

Foi usado recursos do Excel VBA em nossa planilha. Se você ainda não conhece este recurso da uma olhada em nosso blog que temos disponível vários dicas do Excel VBA.

Para criar está planilha usamos recursos do VBA! Mas o que é Excel VBA mesmo?

O Visual Basic for Applications (VBA) é uma implementação do Visual Basic da Microsoft incorporada em todos os programas do Microsoft Office – dentro desse pacote estão os famosos aplicativos Office (Word, Excel, Power Point, Access, etc).

O uso do Excel VBA permite automatizar diversas tarefas feitas no software de planilhas da Microsoft. O Excel é utilizado para a análise de dados, criação de relatórios, preparação de gráficos e apresentações, além de cálculos e outros dados.

Planilha controle de estoque gratis Utilizando o recursos do Excel VBA permite que o usuário aplique códigos de programação em documentos do Microsoft Office. No caso específico do Excel, o uso de VBA permite que planilhas ganhe várias possibilidades na forma de controle, realizar cálculos e automatizar alguns processos de edição e atualização de armazenamentos de dados.

É uma ferramenta que pode ser usada no Microsoft Excel para dar mais opções de controle e edição de uma planilha. Basicamente, o VBA atua como uma linguagem de programação à serviço do usuário, permitindo a criação de macros e a automatização de diversos processos dentro das planilhas e tabelas desenvolvidas no Excel.

O VBA atua como uma linguagem de programação a serviço do usuário, permitindo a criação de macros e a automatização de diversos processos dentro das planilhas e tabelas desenvolvidas no Excel e todas essas opções ajuda o usuário a evitar erros operacionais.

Para acessar a ferramenta do Excel VBA precisamos habilitar. Para isso, basta clicar na Guia Arquivo > Selecionar o botão “Opções” > Personalizar Faixa de Opções, e selecionar o desenvolvedor.

Após habilitar a guia desenvolvedor podemos abrir o editor do visual basic  pressionando Alt+F11 ou até a guia Desenvolvedor / Visual Basic.

Para criar está planilha usamos recursos do Ribbon! Mas o que Ribbon?

Um outro recurso bastante interessante que usamos nesta planilha foi o menu personalizado no Excel. Repare quando você acessa um relatório a planilha os menus está todo personalizado visualizando somente os botões sair, imprimir e sistema.

Personaliza os menus e ajuda na segurança dos seus dados não ficando visível as configurações para o usuário alterar sua planilha.

É a interface gráfica de menus que a Microsoft começou a utilizar a partir do Microsoft 2007. Podemos criar ribbons personalizadas para nosso aplicativos, proporciona uma aparência e navegação de ótima qualidade.

Para criar uma faixa de opções personalizada em uma pasta de trabalho do Excel, você deve primeiro criar o conteúdo de personalização. Descrever o XML necessário para criar uma faixa de opções personalizada está além do escopo deste tópico.

Além disso, você verá que é muito mais fácil usar o Designer de Faixa de opções no Visual Studio 2010 para criar a personalização para você.

Para isso usamos o Método AddCustomUI. O método AddCustomUI aceita dois parâmetros:

Filename— uma sequência de caracteres que contém um nome de arquivo que especifica a pasta de trabalho para modificar.

CustomUIContent— uma sequência de caracteres que contém o conteúdo personalizado, ou seja, a marcação XML que descreve a personalização.

O resultado fica muito interessante veja abaixo.

Planilha controle de estoque gratis, para sair da planilha clique na guia outros e depois no botão sair o Excel salva a planilha e fecha.

Excel sempre trazendo soluções para os nossos negócios. Este poderoso aplicativo de planilhas, você cria, exibe, edita e compartilha arquivos com outras pessoas de forma fácil e rápida. Além disso, é possível exibir e editar pastas de trabalho anexadas a mensagens de email.

Trabalha em equipe com confiança em auditoria, contabilidade, finanças ou outras áreas, em praticamente qualquer lugar. Excel acompanha você e permite implementar as fórmulas mais complexas, com recursos incríveis.

Principais vantagens do sistema de controle de estoque em uma empresa:

Utilizar um sistema de controle de estoque pode evitar a desorganização nos processos, o que prejudicar o cumprimento dos prazos de entrega e a rentabilidade do negócio. Isso porque o gestor consegue acompanhar a previsão de demanda e ter maior previsibilidade de consumo para saber quando adquirir matéria-prima para o estoque.

Um sistema de gestão de estoque é uma tecnologia para beneficiar o controle e monitoramento de todo esse setor da empresa ou loja. Isso porque é uma tecnologia que integra o setor de produção com as vendas, permitindo otimizar os volumes de compra dos produtos.

Portanto, essa solução permite que o gestor tenha mais controle sobre a produção da empresa, além de ter acesso a dados que permitam decisões mais assertivas com geração de relatórios.

Ajuda no gerenciamento de estoque, facilita e automatiza os processos de uma empresa. Entenda mais sobre os principais benefícios dessa tecnologia para gerenciar o estoque.

A automatização de processos faz com que seja possível a integração entre todos os setores da empresa em módulos diferentes no sistema. Isso acontece porque a solução registra os produtos entregues pelo fornecedor e indica que já estão em estoque. Quando há saída de mercadoria, isso também é registrado pelo sistema, que gera uma notificação para o usuário.

Usuário e senha da tela login: ADMIN – 123

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