Gráficos no Excel – 5 passos simples

Gráficos no Excel – 5 passos simples, os gráficos servem para visualizar dados de forma clara e rápida, facilitando a análise e a tomada de decisões. Aqui estão alguns dos principais usos:

Principais finalidades dos gráficos no Excel:

1. Identificar tendências
   Gráficos de linha, por exemplo, mostram como os valores mudam ao longo do tempo.

2. Comparar dados
   Gráficos de colunas ou barras ajudam a comparar diferentes categorias ou grupos.

3. Mostrar proporções
   Gráficos de pizza são ótimos para mostrar a participação de cada item em um total.

4. Analisar distribuição
   Gráficos de dispersão ajudam a entender como os dados estão distribuídos ou se há correlação entre variáveis.

5. Comunicar resultados
   Gráficos tornam relatórios mais visuais e fáceis de entender, especialmente em apresentações.

Existem vários tipos de gráficos que você pode usar, dependendo do tipo de dado e da análise que deseja fazer. Aqui estão os principais:

Principais Tipos de Gráficos no Excel e Suas Utilidades:

1. Gráfico de Colunas

• Ideal para comparar valores entre categorias.
• Exemplo: vendas por mês, produção por setor.

2. Gráfico de Barras

• Similar ao de colunas, mas na horizontal.
• Bom para nomes de categorias longos.

3. Gráfico de Linhas

• Mostra tendências ao longo do tempo.
• Exemplo: evolução de faturamento mensal.

4. Gráfico de Pizza (ou Setores)

• Mostra proporções de um total.
• Exemplo: participação de mercado de cada empresa.

5. Gráfico de Área

• Parecido com o de linha, mas com preenchimento.
• Útil para mostrar volume acumulado.

6. Gráfico de Dispersão (XY)

• Mostra relação entre duas variáveis.
• Exemplo: correlação entre investimento e retorno

7. Gráfico de Radar (ou Teia)

• Compara múltiplas variáveis em formato circular.
• Exemplo: avaliação de desempenho em diferentes competências.

8. Gráfico de Cascata

• Mostra como valores positivos e negativos afetam um total.
• Exemplo: análise de lucro líquido.

9. Gráfico de Combo (Combinado)

• Mistura dois tipos de gráfico (ex: colunas + linha).
• Exemplo: vendas por produto + média geral.

Gráfico dois eixos no Excel – serve para comparar dois conjuntos de dados diferentes que têm escalas distintas, mas compartilham o mesmo eixo X (geralmente tempo ou categorias). Ele é muito útil quando você quer visualizar como duas variáveis se comportam em relação uma à outra, mesmo que tenham unidades ou magnitudes diferentes.

Para que serve um gráfico de dois eixos?

Aqui estão os principais usos:

1. Comparar métricas com escalas diferentes
   Exemplo: Receita (em milhares de reais) e número de clientes (em unidades). Se colocados no mesmo eixo Y, os dados menores podem ficar “achatados” e difíceis de visualizar.
2. Análise de correlação visual
   Você pode ver se há alguma relação entre duas variáveis, como aumento de vendas e aumento de gastos com marketing.
3. Facilita a leitura e interpretação
   Ao usar dois eixos Y (um à esquerda e outro à direita), cada conjunto de dados é exibido com sua própria escala, tornando o gráfico mais claro.

Gráficos no Excel – 5 passos simples, vamos listar abaixo cinco exemplos de gráfico:

1. Exemplo – Gráfico dois eixos no Excel.

Temos está planilha onde temos as colunas meses e o ano 2023 e 2024 com seus respectivos valores. Vamos aos passos.

Selecionar a planilha e em inserir gráfico tipo de gráfico vamos escolher o gráfico linha empilhada com marcadores, agora só alterar para o estilo desejado.

Utilizamos a fórmula Aleatório para facilitar a consulta no gráfico, sendo assim só clicar em salvar na planilha que altera os valores do gráfico.

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2. Exemplo – Gráfico de metas com três eixos.

Temos está planilha onde temos os valores de venda de cada loja e suas metas. Vamos aos passos:

 Selecionar a planilha e em inserir o gráfico vamos escolher o gráfico tipo coluna e na guia design do gráfico vamos clicar em selecionar dados e vamos mudar a sequência da meta para baixo.

Em rotulo do eixo horizontal vamos alterar para a coluna loja. Agora em alterar tipo de gráfico vamos escolher combinação, veja que já apareceu a linha da meta no gráfico.

Botão direito em cima do gráfico opção formatar serie de dados e vamos formatar a coluna do gráfico, vamos deixar na cor azul acima da meta e cor vermelho abaixo da meta.

Agora vamos formatar a linha da meta do gráfico e vamos deixar na cor amarelo. Agora vamos ajustar aborda do gráfico para preto e cantos arredondados.

Utilizamos a fórmula Aleatório para facilitar a consulta no gráfico, sendo assim só clicar em salvar na planilha que altera os valores do gráfico.

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3. Exemplo – Gráfico percentual anilho no Excel.

Temos está planilha com a porcentagem de ativos e inativos. Vamos aos passos:

Selecionar a planilha para criar o gráfico e escolher o tipo rosca, agora botão direito em cima do gráfico opção formatar serie de dados e vamos alterar a explosão para 1% e tamanho para 85 %.

Agora vamos clicar no gráfico em cima da parte dos ativos, botão direito opção formatar serie de dados e vamos alterar a cor deixar como preenchimento sólido, linha sólido e largura 10 e colocar na opção sombra.

Agora vamos selecionar a outra parte do gráfico inativos, botão direito opção formatar serie de dados e vamos alterar a cor deixar como preenchimento sólido, sem e com opção de sombra.

Agora vamos colocar uma borda preta no gráfico e alterar para cantos arredondados. Em inserir formas vamos colocar uma caixa de texto e digitar igual e clicar nos ativos e formatar para tamanho 28.

Utilizamos a fórmula Aleatório para facilitar a consulta no gráfico, sendo assim só clicar em salvar na planilha que altera os valores do gráfico.

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4. Exemplo – Gráfico com porcentagem percentual no Excel.

Temos está planilha com a porcentagem de ativos e inativos. Vamos aos passos:

Selecionar a planilha e inserir gráfico tipo rosca, agora vamos mudar o título do gráfico e alterar o estilo do gráfico. Vamos alterar também o fundo do gráfico com borda preta e fundo branco.

Em adicionar elemento do gráfico em rótulos vamos deixar na opção nenhum. Agora na guia inserir formas opção caixa de texto vamos inserir uma caixa de texto e digitar igual e clicar na porcentagem dos ativos, e vamos formatar a caixa de texto.

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5. Exemplo – Gráfico em colunas com a função rept no Excel

Temos está planilha com os números da máquinas e sua produção. Vamos aos passos:

Iremos começar inserindo a formula =REPT(“|”;C3) e depois usar a alça de preenchimento automática para inserir a fórmula nas demais linha. Agora vamos selecionar a coluna com as fórmulas e em fonte vamos alterar para a fonte playbill

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Gráficos no Excel – 5 passos simples, fazendo os passos acima com os vídeos e mais os exemplos práticos você vai criar vários gráficos incríveis.